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Protección de datos personales para clientes, trabajadores y proveedores de WHY NOT EVENTS S.L.

Es importante que leas con detenimiento esta cláusula ya que contiene información sobre qué datos personales solicitamos y los tratamientos que llevaremos a cabo con los mismos, incluidas las cesiones a terceros.

WHY NOT EVENTS S.L., en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios en papel o soporte informático, se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de WHY NOT EVENTS S.L.

La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias de WHY NOT EVENTS S.L.

Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.

WHY NOT EVENTS S.L. adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a: info@whynotevents.es o en la dirección: C/ Nueva del Río Nº 2 - 47009 Valladolid

¿De qué datos disponemos?
Desde que contactas con WHY NOT EVENTS S.L., ya sea porque solicitas información sobre nuestros servicios, porque deseas ser nuestro cliente o proveedor o porque quieres trabajar con nosotros, necesitamos tratar tus datos personales. Con carácter general, necesitaremos tratar tus datos de identificación, contacto, localización, datos financieros, datos relativos a tu perfil personal y profesional, imagen, incluyendo la que podamos obtener si acudes o trabajas en alguno de nuestros eventos, y otros datos necesarios para llevar a cabo los fines que te escribiremos en esta cláusula. Asimismo, en ocasiones, trataremos los datos relativos a tu solvencia económica con los fines que se detallan más adelante, tanto de aquellos que recabemos en tu relación con nosotros, como de ficheros comunes de solvencia económica.

Tus datos identificativos, los referentes a tu actividad profesional o laboral, tus datos de contacto y cualesquiera otros que puedan ser exigidos por la normativa aplicable, son obligatorios por lo que la negativa a facilitarlos o cederlos, en el caso de que resulte preciso, haría que nos resultara imposible prestarte los servicios que hubieras solicitado o contratado o que pudieras entrar a formar parte de nuestra base de datos. Asimismo, tus datos personales deben ser veraces, completos, exactos y actualizados, por lo que cualquier modificación en los mismos debes comunicarla sin dilación. Esto es de especial relevancia en el caso de cambios de domicilio, dirección electrónica o teléfono de contacto pues el WHY NOT EVENTS S.L. puede enviarte comunicaciones de tu interés que tienen plena validez y eficacia si se efectúan a las direcciones que nos hayas facilitado.

WHY NOT EVENTS S.L. se reserva el derecho a actualizar tus datos con información obtenida de fuentes distintas a ti en los casos en que la normativa lo autorice. Te informamos de que WHY NOT EVENTS S.L. utilizará tus números de teléfono móvil y tu correo electrónico para informarte, puntualmente, sobre cualquier aspecto relacionado con tus cuentas así como de que la información relativa a tus productos o trabajos que realices con nosotros, te será remitida por Internet a través de correspondencia web, pudiendo, no obstante revocar, esta opción en cualquier momento, enviando un mail a info@whynotevents.es.

¿Cómo tendremos tus datos personales?
Los habrás proporcionado directamente tú o habremos accedido a los mismos a raíz de tus consultas, solicitudes de trabajos o servicios, o contrataciones de productos, operaciones o transacciones que hayas realizado con nosotros. En caso de que facilites los datos de un segundo interviniente en tus consultas o solicitudes, trataremos los mismos de la forma indicada en esta información.

¿Hay algún responsable de mis datos personales?
El responsable del tratamiento de esos datos personales es WHY NOT EVENTS S.L., con domicilio social en la C/ Nueva del Río nº 2 - 47009 Valladolid, que dispone de un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son info@whynotevents.es

¿Para qué tratamos tus datos personales?
Tratamos tus datos de identificación y contacto con la finalidad d informamos de que WHY NOT EVENTS S.L. comunica tus datos identificativos y los relativos a los riesgos que mantengas activos en WHY NOT EVENTS S.L., entre otros, al Servicio Central de Información de Riesgos de Banco de España (SCIRBE), haciendo constar en tu caso, tu condición de profesional autónomo.

WHY NOT EVENTS S.L. podrá elaborar perfiles de cliente en relación con nuestros productos para lo que podremos utilizar información derivada de los datos obtenidos en el seno de tu relación comercial con WHY NOT EVENTS S.L., o con terceros que hayamos recopilado, entre otros, del uso que hagas de nuestros sitios Web o de aplicaciones para dispositivos móviles, u otros canales igualmente legítimos. Estos datos que WHY NOT EVENTS S.L. recopila y trata incluirán, entre otros, los relativos a las transacciones que realices a través de, o se reflejen en los instrumentos y productos de WHY NOT EVENTS S.L.. No obstante, puedes oponerte a este concreto tratamiento en cualquier momento comunicándolo a WHY NOT EVENTS S.L. a través de la dirección electrónica info@whynotevents.es, previa acreditación de tu identidad. En ningún caso se venderán tus datos personales a terceros.

Para ofrecerte información, ofertas de trabajo y contenidos personalizados según tus preferencias y necesidades, en la forma de comunicaciones comerciales, ya sea a través de nuestra Web, aplicación móvil, correo electrónico, contacto telefónico o postal u otros canales legítimos, trataremos tus datos de identificación y de contacto. Si no deseas que te remitamos más comunicaciones, ni que nos pongamos en contacto contigo telefónicamente con los fines arriba detallados, puedes solicitarlo a través de la dirección info@whynotevents.es, mediante el enlace habilitado al efecto en las propias comunicaciones que te enviemos.

Sin perjuicio de todo lo ya indicado te informamos de que podremos tratar tus datos personales de forma agregada o anonimizada para realizar encuestas, modelos estadísticos (de valoración y/o de riesgo) o estudios de mercado que pueden ser de tu interés, y mejorar, si procede, la relacción que tengas con nosototros, así como para el propio conocimiento “know-how” que permite a WHY NOT EVENTS S.L. ofrecer un valor añadido.

Para cumplir con obligaciones legales en materia fiscal, contable, prevención de fraude o blanqueo de capitales, seguridad social u otras impuestas por Organismos de Supervisión Bancaria o Autoridades de Control, será necesario también tratar tus datos de identificación, contacto, financieros, u otros relativos a tu perfil personal y profesional. La finalidad de estos tratamientos responde a necesidades de verificación de identidad, actividad, edad o crédito, prevención de fraude y blanqueo de capitales, presentación de informes o reportes necesarios a organismos de supervisión, cumplimiento de obligaciones de información en materia fiscal, así como evaluación y gestión de riesgos dentro del WHY NOT EVENTS S.L.

Para efectuar otros tratamientos distintos a los anteriores puede ser necesario obtener tu consentimiento expreso en cuyo caso serás informado de ello, con claridad y detalle, en el momento en que sea preciso obtenerlo, pudiendo denegarlo en ese momento, o revocarlo, con posterioridad y en cualquier momento, sin carácter retroactivo.

¿Cuánto tiempo mantendremos tus datos personales en WHY NOT EVENTS S.L.?
Conservaremos tus datos mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesario para tal fin, mantendremos bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento, hasta un máximo de 10 años con carácter general. Transcurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.

¿Qué derechos tienes al facilitar tus datos y cómo puede ejercerlos?
Junto al derecho a ser informado de la forma en la que lo estamos haciendo en esta cláusula, tienes los siguientes derechos:

• Derecho de acceso para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidades, el origen de los mismos y si los comunicamos o hemos comunicado a terceros;
• Derecho de modificación de tus datos cuando los mismos estén incompletos o sean inexactos;
• Derecho de supresión de tus datos si ha desaparecido el fin para el que los facilitaste, el tratamiento no es lícito, o revoca su consentimiento y demás supuestos previstos en la ley;
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los mismos, o entiende que el tratamiento es ilícito y se opone a la supresión de los datos, o GV ya no necesita los datos pero los necesitas para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o se ha opuesto al tratamiento de los mismos para la satisfacción de un interés legítimo mientras se verifica la existencia del citado interés y su prevalencia sobre los tuyos;
• Derecho a la portabilidad para recibir tus datos en un formato electrónico estructurado y de uso habitual y poder transmitirlos a otro responsable;
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas con el fin de que no tomemos una decisión sobre ti basada solo en el tratamiento de tus datos que produzca efectos jurídicos en tu esfera personal o te afecte de forma similar.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puedes dirigirte por escrito a WHY NOT EVENTS S.L. C/ NUEVA DEL RÍO Nº 2 - 47009 VALLADOLIOD o a info@whynotevents.es previa acreditación de tu identidad, sin perjuicio de la posibilidad de hacerlo a través de cualquiera de nuestras oficinas o telefónicamente en el teléfono 902002749. Así mismo te informamos de tu derecho a presentar una reclamación a través del e-mail info@whynotevents.es (Delegado de Protección de Datos) o ante la Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es) si entiendes que no has obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos.